Panamerican Congress - Quito June 2008
(Assembly Quito 2008 - Agenda)

Quito 6 de Junio de 2008

A las 8:30 de la mañana el Dr. Antonio de la Cruz da inicio a la sesión.

Se aprueban las actas de la última reunión del comité. Estás actas fueron
enviadas previamente por correo electrónico.

Reporte del Presidente: El Presidente informa que básicamente se ha trabajado
por el éxito del presente congreso. El Presidente y el Dr. Mocelin van a
comentar sobre el futuro de los representantes.

Presentación del Representante de México

El Dr. Alberto Macias anuncia que el Congreso Panamericano 2010 será en  Cancún
del 17 al 20 de marzo. El  slogan del congreso será "Panamericanos unidos por
los sentidos"

Comité Ejecutivo está compuesto por un Presidente Honorario, el Presidente
Ejecutivo es el Dr. Alberto Macías, Secretario General y Tesoreros y otros. En
la sociedad Mexicana hay dos sociedades Fesormex y Smorl que serán parte del
evento.

Se está realizando la coordinación internacional de los delegados para tener
mayor contacto. También habrá una coordinación socio cultural . Las temáticas
para las conferencias Primarias, Simposios y cursos pre-congreso ya están
elaboradas. Sin embargo el Programa Preliminar está sujeto a cambios de acuerdo
a las cuestiones inherentes.

El hotel elegido es el Gran Meliá de 5 estrellas que tiene muchos atractivos.
Tienen un centro de convenciones integrado y puede crecer de acuerdo a las
necesidades. Han logrado la tarifa de $185 dólares por cuarto y desayuno buffet
de $16 dólares.

Los stands comerciales ya están diseñados y los salones están alrededor.

Varios Tours organizados a Tulun y Chichen Itza.

La página web ya está habilitada por el  Dr. Carlos Iglesias que la ha
elaborado.

Dr. Macías enfatiza que es importante tener ya las inscripciones para el Meliá a
fin de tener mejores tarifas. Se requieren de 400 a 600 cuartos en el Meliá. Si
hay uno pero la idea es llenar el centro de convenciones. Esto  estará de
acuerdo a las inscripciones.

El Dr. Yépez acota que el 70% de las personas se inscriben un mes antes.

El Dr. Macías responde en relación a las políticas de cancelación y dice que
estas son las mismas que en cualquier lado.

La dirección electrónica es : ORL Panamericano 2010.com



Reporte del Secretario:

El Dr. Casiano dice que es importante que los representantes apunten bien su
email y los respondan. Alternativas para mejorar el problema de comunicación es
importante que los representantes lean y contesten las comunicaciones. La Página
web está manejada por el Dr. Ruiz. El presidente se va a poner en contacto por
la pagina web del Dr. Ruiz. Si no reciben el email hay algún problema con los
filtros. Si no reciben nada  es importante que se contacten r directamente con
el  Dr. Ruiz.

Señala además que es importante hablar a los representantes sobre los requisitos
de participar en un congreso.



Presentación de los Congresos. México ya realizó la suya. Costa Rica  hace la
presentación con el Dr. Germán Gago. Perú y el Salvador también tenían material.

El Presidente dice que hay un factor educativo en hacer las presentaciones y dar
agilidad a la reunión de la Asamblea General.

De acuerdo con los estatutos la nominación presentada por los países tiene que
ser hecha 30 días antes.

El Dr. Boccio dice que Argentina fue el único país que presentó la documentación
en regla. Entiende que es importante la función educativa. Pero que quede claro
que la única propuesta a votar en esta tarde es Argentina que sería la única que
haga la presentación.

El representante de Colombia dice que hay errores en los email, como en el caso
de Colombia que no recibió la información y de ser así hubieran presentado la
postulación.

Dr. Mocelin dice que el reglamento dice que la postulación hay que hacerla 30
días antes y Argentina ya ha sido designada como sede .

El Dr. Crespo dice que, Argentina ya ha cumplido. Pero hay una documentación que
dice que para la próxima postulación Centro América sería el sitio. El Dr.

Rodrigues dice que el Salvador apoya a Costa Rica y que El Salvador retira la
postulación

El Dr. Maniglia dice las sedes tienen que rotar.

Presentación de Costa Rica: realizada por el Dr. Germán Gago. Dice que cuentan
con el apoyo de varios sectores y la sede sería en el Hotel Real
Intercontinental que es de 5 estrellas. Presenta las facilidades cercanas como
centros comerciales, lugares de restaurantes, etc. En el plan turístico hay
varias opciones, volcanes,  el bosque tropical húmedo, el turismo de aventura,
las reservas nacionales, etc.

El Dr. de la Cruz  dice que lo importante es que los países empiecen a pensar en
presupuestos. Perú ya tiene experiencia pero otros países no, entonces esto es
importante desde punto de vista educativo. Sugiere que nunca se haga un
seminario cuando un hotel está en construcción ya que todo puede colapsar.



Reporte del Comité de Nominación:

El Dr. Rivas , presenta a los miembros del Comité de Nominación. Como Presidente
el Dr. Roy Casiano, quien termina la Secretaría General, como Vicepresidentes:
Antonio Paz de Cuba, Carlos Curet de Argentina, Ramiro Yépez de Ecuador;
Secretario General Dr. Pedro Blanco de Colombia y Secretario  el Dr. Alberto
Arias Castratt, Tesorero General: Dr. Simón Angeli y  Tesorero: Dr.  José Letort
de Ecuador.

El Dr. Blanco propone al Dr. Juan Manual García quien merece una nominación por
que ha estado muchos años en la Panamericana. El Dr. García agradece la
nominación.

El Dr. de la Cruz señala que el Dr. Juan Manuel García es actual Vice-presidente
y se quiere dar la oportunidad a que hayan más personas.

Se aceptan las nominaciones.

Dr. Blanco dice que es importante mejorar la comunicación. Se va a dedicar a
sacar un servidor desde la universidad de Cali para que todos reciban realmente
la comunicación. Segundo el ordenamiento del gasto tiene que hacerlo el
secretario general y él necesita dinero. Cuando haya que hacer un gasto quiere
tener comunicación directa con el tesorero. Va a tener una reunión de la
Panamericana en la mañana del domingo para afinar estos detalles. En la reunión
de la Academia Americana presentarán el programa que van a desarrollar en dos
años. Además señala que es importante tener personas conocidas y que hayan
trabajado mucho tiempo en la Panamericana.

El Dr. Ruiz dice que hace 2 años está trabajando en ese bloque,  y que el Dr. de
la Cruz inmediatamente responde a las comunicaciones,  que es importante revisar
los servidores de cada uno para evitar estos problemas.

El Dr. Blanco dice que es importante que el Dr. Mocelin y él tengan un sitio de
comunicación directa.

El Dr. Maniglia dice que es importante que se envíen las comunicaciones con
copias a otros integrantes para que todos estén informados.

El Dr. Boccio hace la presentación de Argentina. Los miembros pertenecen a una
federación con sociedades componentes y con respaldo económico para encarar la
propuesta.

Las ventajas que la Argentina tiene al momento es que hay una diferencia
cambiaria favorable. Gastronomía especial, espectáculos deportivos, cultura,
diversión, centro turísticos, Salta, Jujuy, la cordillera, Iguazú, Mendoza, Mar
del Plata.

Quieren proponer Mar del Plata como primera sede, hay vías de comunicación que
facilitan el transporte. Las características de la ciudad, el precio de los
traslados desde Buenos Aires a Mar del Plata. El Hotel es el Costa Galana con
las tarifas de $128 dólares más IVA hasta $166 más IVA. Hay hoteles alternativos
en la cercanía.

El Dr. Maniglia dice 1966 fue el Primer Congreso en Mar del Plata y uno de los
problemas fue el traslado. No hay vuelos directos por lo tanto es mejor hacerlo
en Buenos Aires.

El. Dr. Boccio explica que ya ha mejorado y cambiado esta situación y se tomará
en cuenta Buenos Aires como sede.

El Dr. Rivas dice que el problema es el tiempo que se pierde en el traslado. No
es que haya oposición al Mar del Plata.

El Dr. Ruiz anota que el costo en Mar del Plata es menor, en Buenos Aires se
duplicarían los costos.

Modificaciones a los estatutos

1) El Dr. de la Cruz propone que el presidente electo elija a los representantes
que ya son conocidos a que vengan a la reunión con los 21 países y sus
representantes y que estén en la asamblea para que puedan ser elegidos. Con este
fin, habría que hacer un cambio a los estatutos.

El Dr. García sugiere que se envíen a los candidatos panamericanistas antes de
elegirlos. Se presenten candidatos al presidente y éste los escoja.

El Dr. de la Cruz aclara que son dos representantes por país. Dice que lo que
queremos es que los representantes estén presentes. El presidente electo sea el
que los traiga. Esta es la primera propuesta.

Se acepta la propuesta.

2) El Dr. de la Cruz presenta una segunda propuesta que es parecida a la primera
en dónde se le de al presidente de la panamericana el poder de cambiar a un
representante que no conteste Pide comentarios .

Un representante dice que se podría crear un suplente.

Dr. Mocelin  dice que mejor se le de una autorización al presidente para que
pueda hacer cambios si los representantes no esten presentes a fin de que haya
una  representación de todos.

Aceptada la moción para modificar los estatuos.

El Dr. de la Cruz informa que hay un cambio más teórico y es que la sesión
inaugural se haga el día que el congreso inicia y no el día anterior como dice
ahora en el estatuto.

El Dr. de la Cruz propone la creación o nombrar una posición para el Dr. Ruiz a
que sea director del boletín y de la pagina Web.

El Dr. Mocelin, dice que se cree un cargo como Secretario de Comunicaciones
porque las comunicaciones en el futuro van ser cada vez más por medios
electrónicos. Sugiere que no sea ad-hoc sino que sea definitivo.

Se propone entonces la creación de un cargo de Secretario de Comunicaciones e
información.

Otra propuesta es Coordinador de información y que sea miembro del Comité
Ejecutivo. Entonces el Dr. de la Cruz dice que hay que modificar el estatuto.

Aprobado la creación de este cargo y se modificará el articulo 3 del Reglamento.
Se aprueba la creación de "Secretario de Comunicaciones".

Se cierra la sesión siendo las 9h45.



Acta del Comité Ejecutivo

Quito 5 de Junio 2008



La sesión se instala a las 7h00. El Dr. Antonio de la Cruz da inicio con las
actas con la presencia de Dr. Héctor Ruiz de Argentina, Dr. Ramiro Yépez de
Ecuador; Alberto Arias Valdivia de Lima, Perú; Alberto Arias Castratt de Lima,
Perú; Víctor Eduardo Vera Martínez de México; Dr. Antonio de la Cruz de Los
Angeles; Carlos Boccio de Buenos Aires; Dr. Ahmed Vielgo de Panamá; Ricardo
Aburto de Chile; Ernesto Ried de Chile; Dr. Francisco Salavierry; Dr. Luis
Alberto Macías de México; Dr. César Franco de Paraguay; Dr. José Rivas de
Bogotá; Dr. Marcos Mocellin de Brazil, Dr. Roy Casiano de EE.UU.



El Dr. de la Cruz manifiesta que hay ciertas reformas que podría ser
beneficiosas para la sociedad.  Una de ellas sería el concepto de los
representantes, pues es algo que no ha funcionado, es el problema de los
representantes y delegados que no ha funcionado bien en el pasado. Sugiere
modificar el reglamento, en el cual el presidente electo, unos 3 meses antes,
proponga sus delegados y representantes pues es el quien a fin de cuentas va a
trabajar con ellos. Es terriblemente frustrante enviar mensajes y que reboten
muchos de estos o no los respondan, hay mucha ineficiencia en esto. Pone en
consideración modificaciones en pro y en contra.

Hay opiniones a favor.

El Dr. De la Cruz dice que en otras sociedades es el presidente que elige los
comités antes de empezar el año de presidencia para hacer su trabajo.

El Dr. Arias presenta otra opinión en donde no le parece tan positivo pues
siempre hay un grupo que siempre trabaja. Puede no haber continuismo, y no lo ve
muy beneficioso cambiar cada 2 años.

Se aclara que no hay limites el número de representantes por país.

Se plantea que hay que trabajar con los representantes que existen se tiene que
trabajar con ellos.

Se cuestiona qué pasa los que no contestan los correos?

El presidente en ejercicio tiene que ponerse en contacto y los que no quieren
estar en contacto se les debe eliminar.

Se añade que los representantes de la Panamericana tienen que tener un apoyo en
su país.

El punto es establecer comunicaciones.

Si bien es cierto el problema de comunicación es clave, deberíamos buscar un
mejor sistema. Las decisiones, los votos son de una persona o dos. Aunque haya
muchos representantes.

Se propone que se mejore la comunicación más no cambiar los estatutos.

También hay experiencias que un cambio de comunicación no ha funcionado, es
frustrante e ineficiente.

Se propone que el próximo presidente ya venga con su grupo de representantes.

Se anota que es interesante que el presidente trabaje con los que tiene mas
afinidad.

Se acota que en caso de que el delegado no funcione se lo pueda cambiar. Sin
embargo hay una posición que esto podría resultar peligroso.

Se presenta la moción de que el presidente pueda cambiar el representante si
este no le funciona. El presidente debe tener toda la información, la dirección,
teléfono, fax, email.  El Presidente debe tener la potestad de eliminar un
representante cuando éste no funcione y cambiarlo por otro.

El Dr. Casiano pide un punto de información para el comité ejecutivo que debe
tener un Comité de Nominación.

Se informa que el sitio web ha mejorado,  y se pide a los que tengan material
que lo entreguen al Dr. Ruiz para que mejore el sitio. Se agradece al Dr. Ruiz
por el trabajo realizado.

El Dr. Ruiz manifiesta que tiene un correo de 8500 otorrinos, 2.000
fono-audiologas y 600 - 700 sponsor y que escribe a todos. Habla que la página
la la hicieron, y que la información  la envía pero que hay una biblioteca que
no tiene limite y hay que llenar con trabajos científicos. Hay posibilidades de
poner fotos, logos, información de congresos, etc. En  la parte financiera no ha
habido ningún gasto.

El Dr. De la Cruz pregunta al Dr. Ruiz si tendría objeción a que le ayuden con
anuncios o a su vez que haya anuncios diciendo que el sitio es financiado. Nadie
objeta y de esta forma se le ayudaría al Dr. Ruiz ha conseguir fondos.

2) Reporte del tesorero:

Informe de Tesorería: 78.127 dolores en un CD al 4% de interés. Ganó 3.927
dólares de interés. Hay  50.000 para operaciones . En total hay 128.000 dólares
más o menos en la tesorería.

Se pregunta por que hay tanto para gastos en operaciones?

El Dr. Casiano responde que se puede poner el dinero en un CD, pero que hay que
pedir permiso al comité para hacer eso. Añade que de debe tener lo suficiente
para cubrir  una emergencia.

Se añade que las ONGs tiene una ciertas obligaciones y  limitaciones para
gastar, es importante tener el presupuesto anual. El dinero para la página del
Dr. Ruiz saldrá de los sponsors comerciales,  y no de la parte central.

Se propone la moción de que se pueda invertir el excedente de 30 mil dólares en
fondos como el Melon Fund.

Se puede donar dinero al congreso y becas, lo que más convenga a los asuntos
tributarios.

Se acepta la moción de invertir en un lugar donde no se especule con el dinero.



3) Congreso 2012:

Sólo se ha recibido la información de la Argentina para el congreso del 2012.
Perú y Costa Rica aún no han entregado toda la información. Se informa que
mañana lo harán en el comité de representantes.

Argentina ha mandado todo en orden y a tiempo

Se pregunta cuál es la situación de Perú?

En el caso de Mar del Plata  esto crea un problema de logística.

El Dr. Boccio manifiesta que la alternativa de Mar del Plata es por que en la
ultima semana de noviembre o primera de diciembre es un sitio es atractivo por
comienzo de temporada, precios muy cómodos, y gran oferta hotelera. El traslado
estaría resuelto por aviones, autopista. No se descarta Buenos Aires pero hay
que tomar en cuenta que está muy caro. Mar del Plata es una mejor ecuación
económica. Si el comité sugiere Buenos Aires están abiertos.

Hay una objeción en contra de Mar del Plata y es que se pierde un día de ida y
vuelta

El Delegado del Perú dice que el Dr. Casiano le había  enviado  un correo para
postularse 2012. Inicialmente no pensaron en nada. Sin embargo hay una segunda
comunicación para que se presente como sede. Pensaron que en realidad no había
ninguna postulación. Se envió una carta en formal, pero no le comunicaron que
había otra sede. Cuando enviamos la comunicación pidiendo la sede a nombre de la
sociedad de otorrinos pues el delegado es el Presidente de la sociedad de
otorrinos, el Dr. Casiano le responde que hay otros requisitos. Cuando ya se le
envían todos los requisitos nos contestan  que ya hay la propuesta de Argentina.

En Lima la sede sería en el Marriott. El presupuesto ya está listo, el Marriott
está en $150 dólares por escrito para 4 años.

No hay objeciones a esta propuesta.

Costa rica no cumplió ningún requisito. Costa Rica tiene un nuevo presidente y
no se está muy enterado de los mecanismos. Quizá  Costa Rica presente la
propuesta para el 2014.

Perú quiere ser sede, así que proponen ser suplentes para el 2012. Si Argentina
hace el congreso en el 2012,  entonces Perú se postulará para el 2014.

Argentina  piensa que es una buena alternativa. Entonces Argentina queda

como sede y Perú como alternativa si hay algún problema.

Se anota que es importante que se considere que el congreso sea en Buenos Aires.



4) Hay problemas de comunicación  a través de la web Para solucionar esto se
propone que haya un foro dentro de la web y que este sea interactivo y que los
delegados puedan consultar ahí y se enteren de lo que está pasando.



5) El Presidente dice que ha habido problemas de comunicación con el secretario
general. El secretario general es renovable cada 2 años y puede estar en su
cargo hasta el 2014

El secretario electo dice que su centro no recibe ningún correo que no venga de
un servidor privado.

Se propone que se habrán correos sólo para la Panamericana.

El secretario dice que va a arreglar ese problema de comunicación.

El Dr. Boccio sugiere cambiar la lógica, en el web se puede poner un comentario
y el delegado tiene la obligación moral de leerlo por lo menos una vez al mes.
Si no se reciben los correos hay la posibilidad de enterarse a través de la
página web y del foro.

Se pregunta si los representantes pueden tener datos de todos los
panamericanistas? Esto se lo puede hacer por la web si es miembro. El
representante tiene la obligación de enviar la lista de todos los miembros. Se
propone tener un sitio que diga "Panamerican News", dónde estarán las noticias
importantes.



6) Reforma a los estatutos. La sesión inaugural debería ser el primer día del
congreso, no el día anterior. En el primer día del pre-congreso no llegan todos.
Por lo tanto se requiere una reforma a los estatutos. Entonces la propuesta
sería hacer la Sesión Inaugural en la noche del primer día del congreso.



7) Comité de Nominación:

Deberían ser los presidentes pasados en este caso tendrían que ser Alberto
Arias, Luís Macias, el presidente electo es Casiano por tradición, 3
vicepresidentes: Carlos Curet de Argentina,  Ramiro Yépez de Ecuador (Presidente
del Congreso). Antonio Paz de Cuba. Se queda en hacer una reunión el día de hoy
para hacer el comité de nominación y que piensen en los nombres.

El comité de nominación se reunirá el día de hoy.



8) Uno de los problemas que el Dr. De la Cruz ha visto es que el Dr. Yunis no
habla español, por lo tanto el Dr.  Angeli debería ser el representante, está en
Florida. Se propone a Angeli en lugar de Yunis.

Se anota que en el banco se necesitan 2 firmas.

Se dice que una cosa es el que ordena el cheque y otra es el que firma el
cheque. Legalmente hay que ordenar el gasto a Miami. Pero el que saca el cheque
está en Miami.

Se añade que esto no ha sido un problema pues no hay intercambio de dinero entre
los países.

Finalmente se proponer tener al Dr. Casiano y al Dr. Angeli.

Se da por terminada la sesión a las 8h06



ASAMBLEA GENERAL

ASOCIACION PANAMERICANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA

Y CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO

Quito,  6 de Junio de 2008





 1.. Se aprueban las actas de la Asamblea General de  Iguazú.
 2.. Reporte del Presidente: El Dr. de la Cruz agradece la colaboración de
todos los miembros en estos dos años y el honor que esto ha sido. Sin embargo
recalca que el elemento fundamental ha sido la frustración causada por la falta
de comunicaciones.
Solita a todos los asistentes que firmen la hoja de asistencia con nombre, país,
dirección electrónica  y entreguen una tarjeta personal

 3.. Anuncia que el  próximo congreso será en Cancún
 4.. Reporte del Secretario General: El Secretario General agradece a los
representantes. Dice que cada vez es más y más importante que atiendan a los
emails, es importante comunicarse. Si no oyen nada del Dr. Héctor Ruiz por favor
comuníquese con él. Esto es la clave de mantener el éxito de la asociación.
 5.. Dr. de la Cruz pide que se apruebe el reporte del Secretario General. El
reporte es aprobado.
 6.. Reporte del Tesorero. El Dr. Casiano informa que hay $128.000 dólares en
la tesorería, $78 mil dólares están en un CD al 4% . En reunión previas han
acordado invertir $100.000 dólares en un Melon Account que da mas rentabilidad.
Mantener $30 mil para las operaciones diarias y el excedente irá a  fondos.
Agradece a los auspiciantes y farmacéuticas que han apoyado los esfuerzos
 7.. Decisiones sobre el pasado. Se informa que el Dr. Héctor Ruiz tienen la
página web Panamericana en donde pueden poner videos, conferencias lo que será
importante para la educación continuada. Todos pueden aportar a esta página.
 8.. Congreso del año 2012. Solo un país a enviado a tiempo toda la
información. El estatuto es muy claro en esto hay que presentar la información
30 días antes a la Secretaría General. Los que quieran concursar para 2014
tienen que tener todo listo antes de febrero del 2010.
El único país que llenó los requisitos fue Argentina

Presentación de Cancún realizada por el Dr. Luís Macías: Invita al 32avo
congreso Panamericano que se llevará a cabo en Cancún del 17 al 20 de marzo del
2010.

Hace una presentación del logo. El slogan es "Panamericanos unidos por los
sentidos" como los sentidos de hermandad. El comité Ejecutivo está formado por
varios miembros incluyendo al Dr. Luís Macías.

Es importante la coordinación socio-cultural del congreso. Los cursos
pre-congreso están listos. Se harán implantes cocleares en un taller específico
para ello. Cancún ofrece muchos atractivos turísticos a nivel mundial. También
habrán actividades sociales. Además se ofrecerá la oportunidad de ir a la
ceremonia del solsticio. La sede será en el Hotel Meliá.

La Srta. Pilar Vásquez hace una presentación del Hotel Meliá y los beneficios si
se inscriben tempranamente.

El Dr. Carlos Iglesias de México  presenta la página web del congreso. La
dirección es www.orgpanamericana2010.com

 9.. Presentación de Argentina a cargo del Dr. Boccio  solicitando ser sede del
año 2012 . Los puntos a favor de la Argentina son la diferencia cambiaria que
favorable. Además ofrece muchos atractivos como deportes, cultura, naturaleza,
circuitos turísticos, amplia oferta hotelera. La primera opción para la sede es
Mar del Plata pero no se descarta que Buenos Aires pueda ser la sede. Todo
dependerá de las condiciones económicas. Hay buenos sistemas de comunicación con
Mar del Plata. La sede será en el Hotel Costa Galana que ofrece servicio de 5
estrellas. La tarifa es desde $128 dólares hasta $ 166 dólares más IVA. Sin
embargo hay opciones más económicas. Buenos Aires podría resultar más costoso.
Voto aprobando a Argentina como la sede del 2012.

El Dr. de la Cruz informa la decisión del Comité Ejecutivo en declarar a Perú
como sede alterna en caso de fuerza mayor.

La moción se aprueba y el Dr. Carlos Boccio será el Presidente del Congreso.

 10.. Presentación de Brasil para el Congreso Panamericano Junio de 2009.  Se
da información sobre la forma de registrarse. Se pide que todos los
Panamericanistas envíen los temas que quieren presentar para poder incluirlos.
El congreso será en el Sao Paolo Convention Center.
 11.. Creación de becas: El Dr. de la Cruz explica que una de las propuestas
fue crear becas para atraer a los jóvenes residentes. Esto será pagado por la
Tesorería General de la Panamericana. Una será para el mejor trabajo oral  que
será de 1.000, 750  y 500 dólares y luego una beca para el mejor trabajo que
será de 500, 250 y 100, primero, segundo y tercer trabajo.
En la aplicación tendrán que poner la fecha en la que terminan la especialidad.
La intención es que vengan residentes.  Este punto no requiere voto pues es una
decisión interna.

 12.. Comité de Nominación a cargo del Dr. Rivas. Estaban el Dr. Rivas como
Presidente, como Vice-presidentes el Dr. Arias y Maniglia  y el Dr.de la Cruz en
sus funciones
El Dr. Rivas, Presidente del Comité de Nominación nombra a los miembros que han
sido elegidos. Como Presidente el Dr. Roy Casiano, quien termina la Secretaría
General, como Vicepresidentes: Antonio Paz de Cuba, Carlos Curet de Argentina,
Ramiro Yépez de Ecuador; Secretario General Dr. Pedro Blanco de Colombia y
Secretario  el Dr. Alberto Arias Castratt, Tesorero General: Dr. Simón Angeli y
Tesorero: Dr.  José Letort de Ecuador.

El Dr. de la Cruz pregunta si hay algunas nominaciones extras. Al no existir
nominaciones, la papeleta se aprueba como está presentada.

 13.. Reforma a los estatutos.
a)      La comunicación ha tenido problemas. La propuesta es que el Presidente
electo nomine a sus delegados 3 meses antes del congreso.

b)      La otra reforma es darle al Presidente el poder de retirar a un delegado
que no funcione y cambiarlo por otro.

Comentarios:

El Dr. Casiano dice que el Dr. Ruiz va a enviar un email de prueba a los
representantes. Favor contestarlo.

El Dr. Boccio comenta acerca de la reformas. Es importante mejorar la
comunicación y piensa que puede haber algún riesgo al hacer estas modificaciones
al estatuto y que pueda haber un conflicto de intereses y esto vaya en contra de
la Asociación. Hay que medir cuales son los riesgos y beneficios antes de
adoptar un cambio. No está en desacuerdo en que se modifique pero habría que ver
si en el futuro esto pueda afectar a la Asociación. Hay dos delegados por país
pero hay un solo voto. Es importante pensar en la moción.

El Dr. Aburto está de acuerdo que el primer puede ser peligroso. El problema es
de comunicación,  pero se corre el riesgo de que sea muy amigo del presidente y
hayan problemas.

El Dr. Salverry piensa que la primera posición puede ser un poco autocrática
mientras que la segunda posición es más viable. Está de acuerdo con la segunda
posición.

A la Dra. Roxana le parece que los delegados de cada país tengan comunicación
con las sociedades de sus respectivos países. Los delegados tienen que tener
contacto con sus sociedades. Si le interesa a la Panamericana tener contactos
tienen que saber que esta comunicación debe ser replicada en dos vías.

El Dr. Pitagi de Argentina recuerda que los representantes se elegían en una
asamblea y el espíritu era que el representante era de cada país. Sigue pensando
que esa es una buena opción.

El Dr. García dice que el presidente de la Asociación escoja al representante
junto con la asociación de cada país.

El Dr. de la Cruz dice que el 40% de las comunicaciones no se responden o
rebotan. Se trata de facilitar la comunicación.

El representante tienen que estar presente en la Asamblea para ser delegado.

Se presenenta la alternativa de:

1)      Pedirle al Presidente electo que 3 meses antes haga la papeleta y traiga
al congreso

Sólo hay 6 votos a favor .

No se acepta la moción

Votación por el segundo punto, darle la opción al Presidente de remover a quien
no está colaborando.

La moción es aceptada.

14) Se acepta que se cambie la inauguración al primer día del congreso.

El Dr. Yépez dice que la experiencia revela que en el primer día del
pre-congreso el 30% de las personas no están presentes. La razón por la que se
pide que sea el día del congreso es por la asistencia.

Otro participante dice que es lo lógico es que el día que se inician las
actividades sea el día de la inauguración. No necesariamente tiene que ser en la
noche. Debería ser la primera sesión de la mañana.

El Dr. Maniglia propone que la fiesta sea en la noche.

Se aprueba el cambio.

El Dr. Angeli pide que se le deje al comité organizador decidir de acuerdo a la
organización.

Dr. Macías está dispuesto a acatar los reglamentos. La inauguración es un
protocolo social importante.

Delegado de Paraguay: hacer la inauguración como actividad social, una sesión
inaugural corta y breve.

Se resuelve hacer una sesión inaugural corta y breve y fiesta en la noche.

15) Se propone la creación de un nuevo puesto en el Comité que es un puesto
ad-hoc pero luego habrá un cambio en el estatuto.  El puesto será de Secretario
de Información.

El Dr. Boccio propone que Héctor cuente con un presupuesto ya que todo lo ha
hecho con costos propios. Sería bueno asignarle un presupuesto de la sociedad.

El Dr. de la Cruz ha logrado el apoyo de una compañía si aceptan que haya
publicidad en la página.

Dr. Manuel García felicita al Dr. Ruiz  y pide que se le de la potestad de
nombrar a un representante de Norte América, Centro y Sur para que colaboren con
él

El Dr. Arias felicita el trabajo del Dr. Ruiz. Hay cuestiónes de semántica, y se
propone cambiar a Secretaría de Informática. Todos los representantes están en
la obligación de apoyar la labor de esta secretaría.

El término "Secretaría de Informática" queda aceptado.

Se Elimina el artículo 11 del reglamento de la Sociedad Panamericana sobre
"Cuotas"

El Dr. de la Cruz da por terminada la sesión a las 18h30.